ハウスキーピングの時間Seafood Metricsアカウントユーザーの確認と更新

シーフードメトリクスのシステムは常にメンテナンスされている必要があります。ワークスペースを整理するように、シーフードメトリックスアカウントのユーザーを見直し、更新してください。

あなたのアカウントを整理し、安全に保つための簡単な手順をご紹介します：

1.ユーザーアクセスと役割の見直し

チームが進化し、役割が変わり、従業員が出入りするようになると、全員が適切なレベルのアクセス権を持っていることを確認することが重要になります。春は、誰が何にアクセスできるかを見直すのに最適な時期です（より頻繁にチェックするのは常に良いアイデアですが）。アクセスが不要になったユーザーはいないか？新しいチームメンバーを追加する必要がありますか？

登録ユーザーであれば誰でも自社のSeafood Metricsアカウントに新しいユーザーを追加することができます。しかし、 "Supplier Admin "ロールを持つユーザーだけがユーザーを無効にすることができます。ユーザーアクセスを確認するには、アカウントの"設定"->"ユーザー "ページ（右上のプロフィールアイコンの下にあります）をご覧ください。

管理者権限を他のユーザーに移したい場合は、Metrics.Support@sustainablefish.orgまでご連絡ください。シーフードメトリクスの登録企業には必ず最低一人の「管理者」が必要です。

2.非アクティブユーザーを削除する

元従業員や他の役割に移行した個人など、非アクティブなユーザーは時間の経過とともに蓄積されます。これらのユーザーを削除することで、セキュリティが向上するだけでなく、必要なチームメンバーだけが機密データにアクセスできるようになります。ユーザーリストを合理化することで、アカウントを整理し、アクティブなユーザーを明確にすることができます。

3.ユーザー情報を更新し、自動通知を有効にする

全員の連絡先情報は最新ですか？Eメールアドレス、電話番号、役職などユーザーの詳細情報を確認し、円滑なコミュニケーションを図りましょう。さらに、適切なユーザーがSeafood Metricsからの自動通知を受け取るように設定されていることを確認してください。重要な連絡先がタイムリーなアップデートを受け取れるようにすることで、チームの情報収集と迅速な対応が可能になります。

4.データセキュリティの強化

アカウントの整理整頓は効率化だけではありません。より多くのユーザーが機密情報を扱うようになった今、強固なセキュリティ対策を維持することは非常に重要です。設定 「設定"ページから、ユーザーはパスワードを更新し、セキュリティを強化し、潜在的なリスクを軽減するために二要素認証を有効にすることができます。

5.最新情報をチームに伝える

春の大掃除が終わったら、変更点をチームに知らせるようにしましょう。役割を更新した場合も、新しいユーザーを追加した場合も、明確なコミュニケーションが混乱を防ぎ、スムーズなワークフローを実現します。

少し時間をかけて整理整頓し、ユーザーに通知が届いていることを確認することで、セキュリティと効率が向上するだけでなく、チームの継続的な成功につながります。定期的にユーザーリストを見直し、更新することで、チームは最も重要なことに集中することができます： 持続可能な水産物の調達

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