Temps de ménage : vérifiez et mettez à jour les utilisateurs de votre compte Seafood Metrics.

Un système bien entretenu garantit l'efficacité de votre équipe et la sécurité de vos données sur la durabilité des produits de la mer. Tout comme vous rangez votre espace de travail, c'est le moment idéal pour passer en revue et mettre à jour les utilisateurs de votre compte Seafood Metrics afin de vous assurer que les accès restent à jour et pertinents.

Voici quelques étapes simples pour vous aider à organiser votre compte et à le sécuriser :

1. Vérifier l'accès et les rôles des utilisateurs

Au fur et à mesure que les équipes évoluent, que les rôles changent et que les employés vont et viennent, il est important de s'assurer que chacun dispose du niveau d'accès approprié. Le printemps est le moment idéal pour vérifier qui a accès à quoi (même s'il est toujours bon de vérifier plus fréquemment). Y a-t-il des utilisateurs qui n'ont plus besoin d'accès ? Avez-vous de nouveaux membres à ajouter à l'équipe ?

Tout utilisateur enregistré peut ajouter de nouveaux utilisateurs au compte Seafood Metrics de son entreprise. Cependant, seuls les utilisateurs ayant le rôle « Administrateur fournisseur » peuvent désactiver des utilisateurs. Pour vérifier l'accès des utilisateurs, rendez-vous sur la page « Paramètres » -> « Utilisateurs » de votre compte (située sous l'icône Profil dans le coin supérieur droit).

Si votre entreprise doit transférer le rôle d'administrateur à un autre utilisateur, veuillez contacter Metrics.Support@sustainablefish.org pour obtenir de l'aide. Il doit toujours y avoir au moins un « administrateur » pour chaque entreprise enregistrée dans Seafood Metrics.

2. Supprimer les utilisateurs inactifs

Les utilisateurs inactifs peuvent s'accumuler au fil du temps, qu'il s'agisse d'anciens employés ou de personnes ayant changé de poste. La suppression de ces utilisateurs améliore non seulement la sécurité, mais garantit également que seuls les membres de l'équipe nécessaires ont accès aux données sensibles. La rationalisation de votre liste d'utilisateurs vous aidera à organiser votre compte et à garantir la clarté pour les utilisateurs actifs.

3. Mettre à jour les informations utilisateur et activer les notifications automatiques

Les coordonnées de chacun sont-elles à jour ? Prenez le temps de vérifier les informations utilisateur telles que les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les intitulés de poste afin de garantir une communication fluide. Vérifiez également que les utilisateurs concernés sont bien configurés pour recevoir les notifications automatiques de Seafood Metrics. En veillant à ce que les contacts clés reçoivent les mises à jour en temps opportun, vous permettez à votre équipe de rester informée et réactive.

4. Renforcer la sécurité des données

Garder votre compte organisé n'est pas seulement une question d'efficacité, c'est aussi une question de protection de vos données. Alors que de plus en plus d'utilisateurs interagissent avec des informations sensibles, il est essentiel de maintenir des mesures de sécurité rigoureuses. Dans les page « Paramètres » , les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs mots de passe et activer l'authentification à deux facteurs afin de renforcer la sécurité et de réduire les risques potentiels.

5. Communiquez les mises à jour à votre équipe

Une fois votre grand nettoyage de printemps terminé, veillez à informer votre équipe de tout changement. Que vous ayez mis à jour les rôles ou ajouté de nouveaux utilisateurs, une communication claire permet d'éviter toute confusion et garantit un flux de travail fluide.

En prenant le temps de faire le ménage, de mettre de l'ordre et de vous assurer que vos utilisateurs reçoivent bien les notifications, vous améliorez non seulement la sécurité et l'efficacité, mais vous mettez également votre équipe sur la voie d'un succès durable. En vérifiant et en mettant à jour régulièrement votre liste d'utilisateurs, vous permettez à votre équipe de rester concentrée sur ce qui compte le plus : l'approvisionnement durable en produits de la mer.

Bonne organisation ! 🐟