Tiempo de limpieza: Revise y actualice los usuarios de su cuenta de Seafood Metrics

Un sistema bien mantenido mantiene la eficiencia de su equipo y la seguridad de sus datos sobre sostenibilidad de los productos del mar. Del mismo modo que ordena su espacio de trabajo, es un buen momento para revisar y actualizar los usuarios de su cuenta de Seafood Metrics para asegurarse de que el acceso sigue siendo actual y relevante.

A continuación le indicamos algunos pasos sencillos que le ayudarán a organizar su cuenta y mantenerla segura:

1. Revisar el acceso y las funciones de los usuarios

A medida que los equipos evolucionan, las funciones cambian y los empleados entran y salen, es importante asegurarse de que todo el mundo tiene el nivel de acceso adecuado. La primavera es el momento perfecto para revisar quién tiene acceso a qué(aunque siempre es una buena idea comprobarlo con más frecuencia). ¿Hay usuarios que ya no necesitan acceso? ¿Hay que añadir nuevos miembros al equipo?

Cualquier usuario registrado puede añadir nuevos usuarios a la cuenta de Seafood Metrics de su empresa. Sin embargo, sólo los usuarios con el rol de "Administrador de Proveedores" pueden deshabilitar usuarios. Para revisar el acceso de los usuarios, visite la página "Configuración" -> "Usuarios" de su cuenta (que se encuentra debajo del icono Perfil en la esquina superior derecha).

Si su empresa necesita transferir la función Admin a otro usuario, póngase en contacto con Metrics.Support@sustainablefish.org para obtener ayuda. Siempre debe haber al menos un "Admin" por cada empresa registrada en Seafood Metrics.

2. Eliminar usuarios inactivos

Los usuarios inactivos pueden acumularse con el tiempo, ya sean antiguos empleados o personas que han pasado a desempeñar otras funciones. Eliminar a estos usuarios no sólo mejora la seguridad, sino que garantiza que sólo los miembros necesarios del equipo interactúan con datos confidenciales. Racionalizar su lista de usuarios le ayudará a mantener su cuenta organizada y a garantizar la claridad para los usuarios activos.

3. Actualizar la información del usuario y activar las notificaciones automáticas

¿Está actualizada la información de contacto de todos? Tómese un momento para revisar los datos de los usuarios, como direcciones de correo electrónico, números de teléfono y cargos, para garantizar una comunicación fluida. Además, confirme que los usuarios adecuados están configurados para recibir notificaciones automáticas de Seafood Metrics. Garantizar que los contactos clave reciban actualizaciones oportunas ayuda a su equipo a mantenerse informado y receptivo.

4. Mejorar la seguridad de los datos

Mantener su cuenta organizada no es sólo cuestión de eficacia, sino también de proteger sus datos. A medida que aumenta el número de usuarios que interactúan con información confidencial, es fundamental mantener medidas de seguridad sólidas. Desde "Configuración los usuarios pueden actualizar sus contraseñas y activar la autenticación de dos factores para mejorar la seguridad y reducir los riesgos potenciales.

5. Comunique las novedades a su equipo

Una vez finalizada la limpieza de primavera, asegúrate de informar a tu equipo de cualquier cambio. Tanto si has actualizado funciones como si has añadido nuevos usuarios, una comunicación clara ayuda a evitar confusiones y garantiza un flujo de trabajo fluido.

Si dedica un poco de tiempo a limpiar, organizar y asegurarse de que sus usuarios reciben notificaciones, no sólo mejorará la seguridad y la eficacia, sino que preparará a su equipo para un éxito continuado. Revisar y actualizar periódicamente su lista de usuarios garantiza que su equipo se centre en lo más importante: el abastecimiento sostenible de productos del mar.

¡Feliz organización! 🐟